Memilih perangkat lunak akuntansi adalah salah satu keputusan terpenting bagi usaha kecil karena memengaruhi pembuatan faktur, arus kas, pajak, pelaporan, dan administrasi sehari-hari. Buku Baru Dan Buku Cepat Online adalah dua opsi yang paling populer, namun dibuat dengan mempertimbangkan pengguna yang sedikit berbeda.
TLDR: FreshBooks sering kali lebih cocok untuk pekerja lepas, penyedia layanan, dan bisnis kecil yang menginginkan pembuatan faktur sederhana, pelacakan waktu, dan manajemen klien. QuickBooks umumnya lebih kuat untuk bisnis yang membutuhkan akuntansi, inventaris, penggajian, pelaporan tingkat lanjut, dan skalabilitas yang lebih mendalam. FreshBooks lebih mudah dipelajari, sedangkan QuickBooks menawarkan kontrol finansial yang lebih luas. Pilihan terbaik bergantung pada apakah bisnis mengutamakan kesederhanaan atau kedalaman akuntansi.
FreshBooks vs QuickBooks: Ikhtisar Singkat
Buku Baru dimulai sebagai platform penagihan dan pelacakan waktu, sehingga sangat berguna bagi konsultan, agensi, kontraktor, dan bisnis berbasis layanan. Antarmukanya bersih, modern, dan mudah dipahami oleh non-akuntan.
Buku Cepat Onlineoleh Intuit, adalah platform akuntansi yang lebih lengkap. Ini banyak digunakan oleh usaha kecil, pemegang buku, dan akuntan karena memberikan pelaporan yang kuat, dukungan pajak, rekonsiliasi bank, alat inventaris, dan integrasi.
Perbandingan Fitur Inti
1. Faktur
FreshBooks sangat kuat dalam pembuatan faktur. Hal ini memungkinkan bisnis membuat faktur profesional dengan cepat, menyesuaikan merek, menambahkan tautan pembayaran, mengotomatiskan pengingat, dan membebankan biaya keterlambatan. Ini juga mendukung faktur berulang, yang berguna untuk penahan dan layanan bergaya berlangganan.
QuickBooks juga menyediakan alat faktur yang canggih, termasuk penyesuaian, faktur berulang, pembayaran online, dan pengingat otomatis. Namun, fakturnya adalah bagian dari sistem akuntansi yang lebih luas, sehingga mungkin terasa kurang efisien dibandingkan FreshBooks bagi pengguna yang terutama membutuhkan penagihan dan pengumpulan.
Terbaik untuk pembuatan faktur: Buku Baruterutama untuk bisnis berbasis layanan.
2. Pelacakan Biaya
Kedua platform memungkinkan bisnis untuk menghubungkan rekening bank, mengimpor transaksi, mengkategorikan pengeluaran, dan melampirkan tanda terima. FreshBooks membuat pelacakan pengeluaran tetap sederhana dan mudah digunakan. QuickBooks melangkah lebih jauh dengan kategorisasi terperinci, aturan, pelacakan vendor, dan kontrol akuntansi yang lebih dalam.
Terbaik untuk pelacakan pengeluaran: Buku Cepatterutama bagi bisnis yang banyak transaksinya.
3. Pelacakan Waktu dan Manajemen Proyek
FreshBooks menyertakan pelacakan waktu bawaan yang kuat. Tim dapat melacak jam yang dapat ditagih, menetapkan waktu untuk klien atau proyek, dan mengubah waktu yang dilacak menjadi faktur. Alat proyeknya juga mendukung kolaborasi, berbagi file, dan pelacakan profitabilitas.
QuickBooks menawarkan pelacakan waktu, tetapi mungkin memerlukan QuickBooks Time atau fitur tingkat yang lebih tinggi tergantung pada pengaturannya. Ini kuat, tetapi pengalamannya kurang asli dibandingkan FreshBooks untuk penagihan berbasis proyek.
Terbaik untuk pelacakan waktu: Buku Baru.
4. Pelaporan
FreshBooks mencakup laporan penting seperti laba dan rugi, pengeluaran, ringkasan pajak, detail faktur, dan pembayaran yang dikumpulkan. Laporan ini cocok untuk pekerja lepas dan usaha jasa kecil.
QuickBooks menawarkan pelaporan yang lebih canggih, termasuk neraca, laporan arus kas, penuaan hutang dan piutang, laporan inventaris, pelacakan kelas, dan laporan keuangan khusus. Hal ini menjadikannya lebih baik bagi bisnis yang membutuhkan gambaran lengkap tentang kinerja keuangan.
Terbaik untuk pelaporan: Buku Cepat.
5. Manajemen Inventaris
FreshBooks pada dasarnya tidak dirancang untuk bisnis dengan banyak inventaris. Ini dapat berfungsi untuk penjualan produk dasar, namun tidak memiliki kedalaman yang dibutuhkan oleh banyak pengecer, grosir, atau perusahaan berbasis produk.
QuickBooks Online, khususnya pada paket yang lebih tinggi, mencakup pelacakan inventaris, biaya produk, jumlah yang tersedia, pesanan pembelian, dan harga pokok penjualan. Ini menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk bisnis yang menjual produk fisik.
Terbaik untuk inventaris: Buku Cepat.
Perbandingan Harga
Harga sering berubah, sehingga bisnis harus selalu mengkonfirmasi tarif saat ini di situs web masing-masing penyedia sebelum berlangganan. Umumnya, Buku Baru menawarkan paket seperti ringan, Plus, Premidan harga khusus untuk kebutuhan yang lebih besar. Paket yang lebih rendah biasanya menarik bagi pekerja lepas dan tim kecil, meskipun beberapa batasan mungkin berlaku untuk klien yang dapat ditagih atau fitur lanjutan.
Buku Cepat Online biasanya menawarkan paket seperti Mulai Sederhana, Penting, PlusDan Canggih. Seringkali lebih mahal daripada FreshBooks, terutama ketika penggajian, pelacakan waktu, atau fitur-fitur canggih ditambahkan. Namun, ini juga memberikan kekuatan akuntansi dan skalabilitas yang lebih besar.
- Keuntungan harga FreshBooks: Nilai tingkat awal yang lebih baik untuk pekerja lepas dan bisnis jasa sederhana.
- Keuntungan harga QuickBooks: Nilai jangka panjang yang lebih baik untuk bisnis yang membutuhkan alat akuntansi komprehensif.
- Pertimbangan penting: Biaya tambahan, pengguna, penggajian, dan pemrosesan pembayaran dapat memengaruhi total biaya bulanan.
Kemudahan Penggunaan
FreshBooks dikenal dengan antarmuka yang ramah. Pemilik usaha kecil tanpa pengalaman akuntansi biasanya dapat membuat faktur, melacak pengeluaran, dan meninjau laporan tanpa banyak pelatihan. Dasbornya bersih, dan alur kerjanya terasa dirancang berdasarkan tugas bisnis sehari-hari daripada terminologi akuntansi.
QuickBooks telah meningkatkan kegunaannya, namun masih memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam. Bisnis dengan pemegang buku atau akuntan mungkin menghargai strukturnya, namun pengguna pertama kali mungkin memerlukan waktu untuk memahami kategori, rekonsiliasi, bagan akun, dan opsi pelaporan.
Pemenang kemudahan penggunaan: Buku Baru.
Integrasi dan Add-On
Kedua platform tersebut terintegrasi dengan alat-alat populer, termasuk pemroses pembayaran, platform e-niaga, sistem CRM, alat penggajian, dan aplikasi produktivitas. QuickBooks umumnya memiliki ekosistem integrasi yang lebih besar karena popularitasnya dan perannya yang lama dalam akuntansi usaha kecil.
FreshBooks terintegrasi dengan banyak alat bisnis yang berguna, tetapi pasar aplikasinya lebih fokus pada bisnis jasa. QuickBooks lebih cenderung mendukung alur kerja kompleks yang melibatkan e-niaga, inventaris, penggajian, persiapan pajak, dan kolaborasi akuntan.
Pro dan Kontra
Kelebihan FreshBooks
- Antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk non-akuntan.
- Faktur yang luar biasa dengan otomatisasi dan pembayaran online.
- Pelacakan waktu bawaan untuk pekerjaan yang dapat ditagih.
- Sangat cocok untuk freelancerlembaga, dan penyedia layanan.
Kontra FreshBooks
- Kurang cocok untuk bisnis dengan banyak inventaris.
- Pelaporan tidak secanggih QuickBooks.
- Beberapa paket mungkin membatasi klien atau fitur.
Kelebihan Buku Cepat
- Fitur akuntansi yang komprehensif untuk bisnis yang sedang berkembang.
- Pelaporan lanjutan dan visibilitas keuangan yang lebih kuat.
- Opsi inventaris dan penggajian untuk operasi yang lebih kompleks.
- Banyak digunakan oleh akuntanmembuat kolaborasi lebih mudah.
Kontra QuickBooks
- Bisa lebih mahal dari FreshBooks.
- Membutuhkan lebih banyak pembelajaran untuk pemula.
- Beberapa alat canggih memerlukan paket atau add-on tingkat tinggi.
Perangkat Lunak Mana yang Lebih Baik untuk Usaha Kecil?
FreshBooks biasanya lebih baik pekerja lepas, konsultan, profesional kreatif, agensi, dan bisnis jasa kecil yang memerlukan pembuatan faktur cepat, pengumpulan pembayaran mudah, pelacakan waktu, dan manajemen pengeluaran sederhana. Ini bekerja dengan baik ketika pemilik bisnis ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempelajari perangkat lunak akuntansi dan lebih banyak waktu untuk melayani klien.
QuickBooks biasanya lebih baik untuk mengembangkan usaha kecil, pengecer, perusahaan e-niaga, kontraktor, dan bisnis dengan karyawan. Lebih cocok ketika perusahaan membutuhkan penggajian, inventaris, pelaporan lanjutan, dukungan persiapan pajak, dan akses akuntan.
Dalam banyak kasus, FreshBooks cocok untuk bisnis pada tahap awal atau sederhana, sementara QuickBooks mendukung perusahaan dengan kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks. Bisnis jasa kecil mungkin lebih memilih FreshBooks saat ini, namun operasi yang berkembang dengan banyak departemen, inventaris, atau karyawan pada akhirnya dapat memperoleh manfaat dari QuickBooks.
Putusan Akhir
FreshBooks dan QuickBooks keduanya merupakan platform akuntansi yang andal, tetapi keduanya memiliki prioritas yang berbeda. FreshBooks unggul dalam kesederhanaan, pembuatan faktur, dan pelacakan waktu. QuickBooks unggul dalam kedalaman akuntansi, pelaporan, inventaris, dan skalabilitas.
Untuk bisnis kecil yang terutama menagih klien untuk layanan, FreshBooks seringkali merupakan pilihan yang lebih mudah dan efisien. Untuk bisnis yang membutuhkan pengelolaan keuangan penuh dan ruang untuk berkembang, QuickBooks biasanya merupakan solusi jangka panjang yang lebih kuat.
Pertanyaan Umum
Apakah FreshBooks lebih baik daripada QuickBooks?
FreshBooks lebih baik untuk pekerja lepas dan bisnis berbasis layanan yang membutuhkan pembuatan faktur dan pelacakan waktu yang mudah. QuickBooks lebih baik untuk bisnis yang membutuhkan akuntansi lengkap, inventaris, penggajian, dan laporan lanjutan.
Mana yang lebih murah, FreshBooks atau QuickBooks?
FreshBooks sering kali memiliki harga tingkat awal yang lebih rendah, namun total biayanya bergantung pada fitur, pengguna, add-on, dan proses pembayaran. QuickBooks mungkin lebih mahal, tetapi mencakup kemampuan akuntansi yang lebih luas.
Bisakah FreshBooks menggantikan QuickBooks?
FreshBooks dapat menggantikan QuickBooks untuk bisnis layanan sederhana. Namun, perusahaan dengan inventaris, penggajian, pelaporan kompleks, atau pembukuan yang dikelola akuntan mungkin menganggap QuickBooks lebih cocok.
Apakah akuntan lebih memilih FreshBooks atau QuickBooks?
Banyak akuntan yang lebih mengenal QuickBooks karena digunakan secara luas dan menawarkan alat akuntansi yang lebih mendalam. FreshBooks masih ramah akuntan, namun lebih fokus pada kemudahan penggunaan bagi pemilik bisnis.
Perangkat lunak mana yang terbaik untuk pekerja lepas?
FreshBooks sering kali merupakan pilihan yang lebih baik bagi pekerja lepas karena menggabungkan faktur, pelacakan waktu, pengeluaran, pembayaran online, dan manajemen klien dalam antarmuka yang sederhana.